POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Serwisu Internetowego www.swierzawa.pl

1. Postanowienia ogólne

  • Administrator Danych: Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Świerzawa, z siedzibą: Urząd Miejski w Świerzawie, Plac Wolności 60, 59-540 Świerzawa, tel.: 75 71 35 388, e-mail: urzad@swierzawa.pl.
  • Inspektor Ochrony Danych (IOD): Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisemnie na adres siedziby Urzędu lub poprzez e-mail: iod@swierzawa.pl .
  • Podstawa prawna: Niniejsza Polityka spełnia obowiązki informacyjne wynikające z Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników serwisu przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja zadań publicznych: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz realizacji zadań w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO).
  • Obsługa korespondencji: Dane z formularzy kontaktowych oraz wiadomości e-mail przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika).
  • Wysyłka Newslettera i powiadomień: Informowanie o aktualnościach i zagrożeniach (RSO) odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Niezbędność techniczna: Zapewnienie prawidłowego działania strony, analiz statystycznych oraz bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa:

  • Newsletter/Powiadomienia: Do momentu wycofania zgody (wypisania się z subskrypcji).
  • Zapytania i wnioski: Przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o archiwizacji.
  • Logi serwera: Przez okres do 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa i administracji systemem.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym:

  • Podmioty przetwarzające: Dostawcy usług IT, hostingu oraz podmiot zarządzający systemem CMS strony (INTERmedi@).
  • Organy publiczne: Służby i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. IMGW, Policja w przypadku incydentów bezpieczeństwa).

5. Prawa użytkowników

Każdemu użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • Dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacjach określonych w RODO.
  • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza prawo.

6. Pliki Cookies i logi serwera

  • Wykorzystanie Cookies: Strona www.swierzawa.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego działania funkcji serwisu (np. wersji kontrastowej, powiększania czcionki), zapamiętywania ustawień oraz celów statystycznych (licznik odwiedzin).
  • Zarządzanie Cookies: Użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może jednak ograniczyć dostępność niektórych funkcji serwisu.
  • Logi serwera: Podczas przeglądania strony automatycznie zapisywane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz czas dostępu. Są one wykorzystywane wyłącznie do administrowania serwerem.

7. Postanowienia końcowe

  • Profilowanie: Dane osobowe użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
  • Transfer poza EOG: Dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
  • Aktualizacje: Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w przypadku zmian w prawie lub funkcjonalnościach serwisu.